Historie programu na zpracování mezd, který má v rodném listě město Klatovy, se traduje už od roku 1989, kdy místní vývojáři připravili „dosovský“ program MZDY. Ten se brzy stal neocenitelným pomocníkem pro vedení osobní evidence pracovníků a agendy mzdového účetnictví, a to ve všech typech organizací včetně příspěvkových a rozpočtových.
Program MZDY byl vyvíjen tak, aby mohl sloužit jak ve firmách s několika tisíci zaměstnanci se složitými výpočty mzdových složek a množstvím různých druhů mezd, tak i v malých organizacích do 25 zaměstnanců.
Vývojář Ing. Vladimír Kozák vzpomíná na pionýrské časy: „Ze začátku bylo vše těžké, věnovali jsme vývoji spoustu času. Později začalo naše snažení nést ovoce. Zákazníci byli spokojení, jak jim program skvěle pomáhá.“ Program a prozákaznický přístup si získaly srdce mzdových účetních. MZDY z Klatov se staly jejich významným pomocníkem…
Ing. Vladimír Kozák, vývojář programu MZDY a programu AVENSIO, popisuje rok 1979, kdy nastoupil po VŠ do svého prvního zaměstnání, jako rok „0“ vývoje zpracování mezd pomocí počítače: „Měl jsem štěstí na nadřízeného. Byl to šikovný ekonom s dlouholetou praxí a velmi ochotně mě zasvětil do tajů ekonomie výrobního podniku. Vrátil jsem mu to svými znalostmi z výpočetní techniky.“ Postupně prosadili zpracování mezd pomocí počítačů mimo PVT (Podnik výpočetní techniky). Psal se tehdy rok 1982 a v kancelářích se používaly mechanické kalkulačky Ascota a první počítače východoněmecké výroby Robotron. „Otevření hranice po roce 1989 nám umožnilo získat výkonnější osobní počítače. Mohli jsme začít podnikat a realizovat své plány,“ dodává Ing. Kozák, zakladatel mzdových systémů v Klatovech.
V roce 1993 vzniká s.r.o. s názvem UNICOS, což je zkratka UNIverzální COmputerové Služby. V té době dochází k významným legislativním změnám v oblasti personalistiky a odměňování, což si vyžádá značné úpravy programu MZDY. Ten pak dostátá název MZDY 93 a dokáže již zpracovat i mzdovou agendu v organizacích s nepravidelným rozvržením pracovní doby. Díky tomu se port-folio klientů podstatně rozrůstá, protože MZDY 93 používají velké nemocnice, domovy seniorů a pečovatelské služby. O tyto uživatele ze zdravotnických zařízení pečují pánové Ing. Emil Teska a Ing. Josef Hrubý (dnes již oba ve výslužbě). Po sedmi letech je program přejmenován na MZDY 2000, což souvisí s potřebou ujistit zákazníky, že bude spolehlivě fungovat i po přelomu milénia. Panovaly totiž obavy, že používaný formát s označením roku na dvě číslice, může na přelomu tisíciletí způsobit potíže s uložením dat. Rok 2000 proběhl pro klatovské mzdy hladce a co dál?
S příchodem operačního systému Windows vyvstala stále větší potřeba nabídnout nový program na zpracování mezd a personální agendy fungující právě na této platformě. Starší ze společníků UNICOS se však rozhoduje program pro Windows nevyvíjet a MZDY 2000, založené na operačním systému DOS, již dále nepodporovat a utlumit činnost společnosti. Představa, že mzdový program v Klatovech úplně skončí a stávající uživatelé zůstanou bez pomoci, se mladšímu společníkovi Ing. Kozákovi vůbec nelíbila. „Nedovedl jsem si představit, že mé dlouholeté zkušenosti v oboru zpracování mezd zůstanou nevyužity,“ komentuje toto období a pokračuje: „Zavazující pro mne byla i důvěra uživatelů a vazby, které jsme si vytvořili.“ Společně s kolegy napřel síly a ve velmi krátké době dávají do provozu mzdový program fungující na operačním systému Windows a pojmenovali jej AVENSIO Software.
Název AVENSIO vznikl spojením španělských slov „avenencia“ a „salario“, což obojí přeloženo do češtiny znamená „mzda“. Píše se rok 2009 a AVENSIO je nabídnuto stávajícím uživatelům programu MZDY a prodej „windowsovského“ softwaru i zákaznická podpora začíná fungovat pod křídly společnosti Alfa Software, s.r.o., která se do té doby věnovala výhradně vývoji docház- kového systému. Díky léta budované důvěře v tvůrce programu téměř všichni stávající klienti přešli na AVENSIO. Přechod v mnoha případech nebyl jednoduchý a pro všechny zúčastněné to byl náročný krok. Brzy však bylo jasné, že program a jeho vývoj kráčí správným směrem. Servisní podpora MZDY 2000 definitivně končí 31. 12. 2011, kdy i poslední vlaštovky mění operační systém a přecházejí na AVENSIO.
Během následujících 15ti let pracuje Alfa Software na budování dobrého jména a svým prozákaznickým přístupem postupně získává přízeň více, jak 2000 klientů z celé ČR. AVENSIO je univerzální mzdový program, který ovšem respektuje indi-viduální potřeby. Proto jej oceňují jak státní organizace, tak firmy různých oborů činnosti a především školská zařízení, nemocnice a poskytovatelé sociálních služeb. Systém je spolehlivý a výsledky kontrol zdravotních pojišťoven, Finanční správy a Správy sociálního zabezpečení jsou bez závad a obvykle končí pochvalou programu a jeho obsluhy.
Každý měsíc se v AVENSIU zpracuje na 330 000 mzdových lístků. Program je oblíbený pro své intuitivnímu ovládání a poskytuje přehled v každé fázi zpracování mezd, což si účetní a personalisté pochvalují. Systém ohlídá legislativu, generuje data pro statistické výkazy, rozúčtuje náklady dle libovolných kritérií a odesílá všechna povinná hlášení. Alfa Software navíc, kromě mzdového programu, nabízí také řešení docházky zaměstnanců a přístupu do objektů, stravovací systém a webovou aplikaci pro usnadnění komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Kromě nadstandardní zákaznické podpory má navíc také propracovaný systém odborného vzdělávání. Pro uživatele připravuje praktické příručky, odborné články a zasílá tipy pro efektivnější využití mzdového a docházkového programu. Pořádá pravidelná školení k programům a konference zaměřené na legislativní novinky v oboru mzdového účetnictví a personalistiky. Konference jsou určeny široké odborné veřejnosti, nejen uživatelům programu AVENSIO a probíhají online i pre- zenčně. Díky profesionalitě lektorů, propracované organizaci a onomu pověstnému kousku navíc v podobě dokonalé péče o účastníky a doprovodnému programu, obliba konferencí stále roste.
V roce 2023 o klatovskou rodinnou firmu projevila zájem společnost RSM a 30. 10. 2023 se Alfa Software stala součástí skupiny RSM CZ. Vzájemné propojení přináší všem nové příležitosti a pro Alfu znamená finanční jistotu, možnost rychlejšího rozvoje produktů a rozšíření portfolia služeb. Současně tato akvizice významně posiluje postavení skupiny na trhu mzdových a docházkových řešení.
Ing. Vladimír Kozák nadále vykonává funkci obchodního zástupce a spolupracuje na vývoji docházkového programu. Nově bylo vytvořeno obchodní oddělení v čele s Jiřím Šrámkem. Bývalá jednatelka Eva Maurerová předala 1. 1. 2024 vedení společnosti nové ředitelce Martě Rosové a zůstává ještě několik měsíců v Alfě na pozici poradce.
Od 2. 4. 2024 se název Alfa Software, s. r. o. změní na RSM Payroll Centre CZ s.r.o. se sídlem Amazon Court, Karolinská 661/4, Praha 8. Pobočka v Klatovech ovšem zůstane na stejné adrese, tj. Pražská 22, Klatovy I,
a tým zaměstnanců, na který jsou zákazníci programu AVENSIO a docházky zvyklí, zajišťuje dál svým klientům všechny stávající služby v oblasti mzdové a personální problematiky.
Text připravila Jitka Hejlová, péče o zákazníky & marketing, jitka.hejlova@rsm.cz,
s laskavým přispěním pamětníků Ing. Vladimíra Kozáka a Ing. Emila Tesky.
