Mzdový outsourcing

Externí zpracování mezd / Outsourcing

Vše, co potřebujete pro zpracování mezd

Sháníte šikovnou mzdovou účetní, ale ta není na trhu k sehnání? Onemocněla Vám dlouhodobě Vaše mzdová účetní? Sháníte krátkodobou výpomoc při zpracovávání mezd? Využijte naši službu externí zpracování mezd. 

Služba je určena malým i velkým organizacím z podnikatelské sféry a také nepodnikatelským subjektům z oblasti školství, zdravotnictví, státní správy a samosprávy. 

Mzdy zpracováváme pomocí našeho programu AVENSIO SW. 

Zpracování mezd spolehlivě a bez starostí

Starosti se mzdami nechte na nás, postaráme se o vše za Vás. Od Vás budeme potřebovat dodat jen potřebné podklady.  

Zajistíme nejen samotné zpracování mezd ale i personální agendu či výstupní sestavy a další. Naše služby zahrnují: 

Zpracování mezd spolehlivě a bez starostí

Starosti se mzdami nechte na nás, postaráme se o vše za Vás. Od Vás budeme potřebovat dodat jen potřebné podklady.  

Zajistíme nejen samotné zpracování mezd ale i personální agendu či výstupní sestavy a další. Naše služby zahrnují: 

Zpracování mezd

Hrubá a čistá mzda, rozúčtování mzdových nákladů, výpočet odvodů na SP, ZP, daň z příjmů. 

Výstupní sestavy

Rekapitulace mezd, výplatní listiny, mzdové lístky, kontrolní sestavy pro zdravotní pojišťovny a pro sociální pojištění, podklady pro sledování čerpání nákladů na mzdy. 

Činnosti při skončení roku

Mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění, roční zúčtování daní, potvrzení o zdanitelných příjmech, statistiky. 

Personální agenda

Zavedení nového zaměstnance, přihláška na správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny, vyrozumění na úřad práce. 

Povinnosti vůči kontrolním úřadům a zastoupení při kontrolách

Registrace zaměstnavatele na zdravotních pojišťovnách a na správě sociálního zabezpečení, vyhotovení povinných výkazů pro finanční úřad. 

Mzdy zpracujeme za Vás

Před samotným zahájením služby s Vámi sepíšeme smlouvu, kde definujeme termíny dodání podkladů, termíny zpracování mezd a cenu za služby. Zároveň si na obou stranách určíme kontaktní osoby. 

Vy nám poté zašlete potřebné podklady (naskenované e-mailem, přes cloudové úložiště nebo poštou) 
My poté zpracujeme mzdy na základě Vašich podkladů a připravíme odvody sociálního a zdravotního pojištění, daní, doplatků mezd, srážek atd. Zpracujeme rekapitulace, vygenerujeme mzdové lístky a všechny vypracované podklady Vám zašleme zpět poštou, e-mailem nebo přes cloudové úložiště. 

Navíc umíme zajistit: 

  • Přístup k databázi pro čtení a tisk. 
  • Vytvoření diskrétních mzdových lístků (metoda tlakového lepení) včetně jejich zaslání poštou na adresu objednatele (doplňující služba podléhající zvláštnímu poplatku). 
  • Elektronické rozesílání výplatních lístků do e-mailů zaměstnance (MDML). 
  • Příkazy do banky v elektronické podobě. 
  • Zasílání přihlášek, odhlášek, změn, ELDP, přehledu o pojistném – elektronická komunikace s Portálem veřejné správy. 
  • Přihlášky, odhlášky, změny, měsíční hlášení na zdravotní pojišťovny. 
  • Import docházky do mezd. 
  • Výstupy do účetnictví (prvotní vytvoření elektronického předpisu pro účetní předkontaci, podléhá jednorázovému poplatku). 

Jaké doklady jsou nutné ke zpracování mezd?

Abychom mohli mzdy zpracovat, budeme od Vás potřebovat dodat v požadovaném termínu všechny důležité podklady. Patří mezi ně především:

  • Pracovní smlouva, dodatky k pracovní smlouvě
  • Platový/mzdový výměr
  • Docházka zaměstnanců
  • Doklady o nepřítomnosti v zaměstnání – dočasná pracovní neschopnost, ošetřování člena rodiny, propustka k lékaři, cestovní příkazy, žádosti o dovolenou, neplacené volno a případně neomluvená absence apod.
  • Dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce
  • Výše odměn, případně záloh pro každého zaměstnance

Jak se stanoví cena této služby?

Cena za uvedenou službu se odvíjí od počtu zpracovávaných osobních čísel.

Před započetím poskytování této služby je sepsána smlouva, ve které jsou jasně specifikované požadavky, práva a povinnosti obou stran, termíny plnění a sjednaná cena.

Zaujali jsme Vás?​

Rádi Vám odpovíme na jakoukoli otázku.
Přihlaste se a zůstaňte v obraze ve světě mezd, personalistiky a docházky!
Copyright © 2026 RSM Payroll Centre CZ s.r.o.