Další novinkou, kterou přinesla novela zákoníku práce je úprava práce na dálku. Jedna z úprav se týká také náhrad nákladů spojených s výkonem práce v rámci home office. Jakými způsoby se určují náklady a co dalšího novela v souvislosti s prací na dálku upravuje se dozvíte v článku.
Práci na dálku může zaměstnanec vykonávat pouze na základě písemné dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tato dohoda může být rozvázána dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem ke sjednanému dni. Je možné dohodu vypovědět z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou, pokud si zaměstnavatel a zaměstnanec v dohodě nesjednají jinou délku výpovědní lhůty. Tato lhůta začíná běžet dnem, kdy byla tato výpověď doručena druhé straně. V dohodě může být sjednáno i to, že ani jedna ze smluvních stran nemůže závazek z této dohody vypovědět.
Dohoda o práci na dálku i její rozvázání musí být učiněno písemnou formou.
Nařídit práci na dálku může zaměstnavatel v případě, že tak stanoví opatření orgánu veřejné moci podle jiného zákonu na nezbytně nutnou dobu, pokud to umožňuje povaha vykonávané práce a místo výkonu práce na dálku je pro to způsobilé.
Typickým příkladem je doba pandemie nemoci COVID-19 a s ní spojená krizová opatření.
V případě, že se zaměstnanec se svým zaměstnavatelem dohodnou, že bude zaměstnanec vykonávat práci na dálku v pracovní době, platí následující pravidla:
Náhradu nákladů při výkonu práce na dálku upravuje § 190a zákoníku práce.
Jsou dva způsoby určení nákladů v souvislostí s výkonem práce na dálku:
Zaměstnavatel si se zaměstnancem může písemně sjednat, že náhrada nákladů v souvislosti s výkonem práce na dálku zaměstnanci nepřísluší.
Je-li to písemně sjednáno nebo stanoveno vnitřním předpisem, poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci paušální částku za každou započatou hodinu práce na dálku. Výše paušální částky se stanovuje podle údajů zveřejněných Českým statistickým úřadem o spotřebě domácností pro model práce na dálku za jednu dospělou osobu v průměrné domácnosti v České republice za jednu hodinu.
Konkrétní výši paušální částky stanovuje Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhláškou vždy v pravidelném termínu od 1. ledna kalendářního roku nebo v mimořádném termínu, pokud dojde ke zvýšení nebo snížení hodnoty uvedené v § 190a odst. 3 nejméně o 20 % v porovnání s paušální částkou naposledy stanovenou vyhláškou MPSV. Paušální částka se zaokrouhluje na desetihaléře nahoru.
Od 1. října 2023 je paušální částka stanovená vyhláškou č. 299/2023 Sb., o stanovení výše paušální částky náhrady nákladů při práci na dálku pro rok 2023 na částku 4,60 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku.
Zaměstnancům, kteří jsou odměňováni mzdou, může být poskytována vyšší paušální částka, než stanovuje vyhláška MPSV. U zaměstnanců zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 zákoníku práce (platová sféra), to možné není.
Náhradu nákladů musí zaměstnavatel zaměstnanci uhradit nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, v němž na ni zaměstnanci vzniklo právo.
Na náhradu nákladů při práci na dálku má nárok i zaměstnanec pracující pro zaměstnavatele na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, jestliže si toto právo zaměstnavatel se zaměstnancem sjednal.
Pro zadání náhrady nákladů práce na dálku byly v programu AVENSIO SW vytvořeny následující kódy, které se zadávají na mzdových položkách (Karta zaměstnance – Pracovní poměry):
